Deine Aufgaben
Willst Du Teamleitung in unserem Management Assistants Team werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Assistenz unseres CEOs übernimmst Du die Leitung unseres internationalen Management Assistant Teams.
Für diese Position suchen wir Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sollte unser Headquarter in Karlsruhe nicht Dein favorisierter Standort sein, kein Problem, Mobile Work ist bei uns auch möglich.
Welche Themen bringen Dich und uns weiter?
Als Team Lead Management Assistants unterstützt Du unseren CEO im täglichen Business, vom operativen Tagesgeschäft bis hin zu strategischen Initiativen. Gemeinsam mit Deinem Team sorgst Du für reibungslose Abläufe in der täglichen Zusammenarbeit mit dem Top-Management. Dazu gehören insbesondere folgende Aufgaben:
Für diese Position suchen wir Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sollte unser Headquarter in Karlsruhe nicht Dein favorisierter Standort sein, kein Problem, Mobile Work ist bei uns auch möglich.
Welche Themen bringen Dich und uns weiter?
Als Team Lead Management Assistants unterstützt Du unseren CEO im täglichen Business, vom operativen Tagesgeschäft bis hin zu strategischen Initiativen. Gemeinsam mit Deinem Team sorgst Du für reibungslose Abläufe in der täglichen Zusammenarbeit mit dem Top-Management. Dazu gehören insbesondere folgende Aufgaben:
- Als Teamleitung bist Du für die Leitung und Weiterentwicklung des Management Assistants Teams verantwortlich.
- Du koordinierst bereichsübergreifende Aufgaben innerhalb des Teams und sorgst für eine effiziente Arbeitsverteilung und transparente Kommunikation im Daily Business.
- Du erstellst für unser C-Level überzeugende, gut strukturierte und ansprechende Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- Du führst eine enge Kommunikation mit dem Top-Management. Dabei erfüllst Du eine Schnittstellenfunktion und fungierst als Ansprechpartner*in für die Führungskräfte und Mitarbeitenden.
- Du bist bei Projekten aus verschiedensten Unternehmensbereichen tatkräftig dabei.
- Du trägst die Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung, sowie Moderation von internen und externen Meetings und Workshops, auch auf Englisch. Hierbei bist Du auch regelmäßig in die Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen involviert.
- Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und hältst dadurch unserem CEO „den Rücken frei“. Im Zuge dessen koordinierst Du auch seine Termine und Reisen.