Willst Du ein Teil unseres Management Assistants Teams werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen für unser Team in Karlsruhe Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sollte Karlsruhe nicht Dein favorisierter Standort sein, kein Problem, Mobile Work ist bei uns auch möglich. 

Welche Themen bringen Dich und uns weiter?

Als Teil unseres Management Assistants Teams unterstützt Du unser Top Management im täglichen Business, vom operativen Tagesgeschäft bis hin zu strategischen Initiativen. Mit Deinem thematischen Schwerpunkt auf Fuhrparkmanagement und Administration bist Du eine zentrale Stütze unseres Teams. Du arbeitest eng mit unserem externen Fuhrparkmanagement-Dienstleister zusammen und stellst sicher, dass unsere Fahrzeugflotte effizient, kosteneffektiv und im Einklang mit unseren Nachhaltigkeitszielen verwaltet wird. 

Unter anderem gehört dabei zu Deinen Aufgaben:

• Selbstständige Bearbeitung von wesentlichen, administrativen Aufgaben im Bereich des Fuhrpark-managements, wie Datenpflege oder die Koordination von Anfragen rund ums Thema Fuhrpark. Hierzu gehören auch die Rechnungsprüfung und Strafzettelverwaltung.
• Zusammenarbeit mit dem externen Fuhrparkmanagement, um Anliegen von Dienstwagen-berechtigten Mitarbeitern zu adressieren. 
• Analyse von Fahrzeugnutzungsdaten und Erstellung von Berichten zur Effizienz und Nachhaltigkeit der Fahrzeugflotte.
• Unterstützung des Sustainability Managers bei der Implementierung unseres nachhaltigen Mobilitätskonzepts. 
• Übernahme von organisatorischen Aufgaben für unser Top-Management, wie z.B.  Reisebuchungen oder die Organisation von Meetings. So hältst Du unserem Top Management „den Rücken frei“.